ووفق قرار صادر عن وزير المال في حكومة تصريف الاعمال، غازي وزني، في هذا الشأن، يتوجب على مكلفي دوائر مديرية الواردات والمصالح المالية الإقليمية في المحافظات تقديم طلبات المعاملات والمستندات الأساسية المتوجّب إرفاقها بالطلبات في ما خص مختلف الضرائب إلكترونياً، عبر البريد الإلكتروني، لكل نوع ضريبة وفقا للائحة المرفقة بهذا القرار، وذلك من خلال:

- بريدهم الإلكتروني المعتمد لدى وزارة المالية لإرسال تصاريحهم الإلكترونية في حال كانوا مسجلين في الخدمة الإلكترونية أو من خلال اعتماد بريد إلكتروني آخر، يتم إبلاغه للدائرة المالية المختصة عبر البريد الإلكتروني المعتمد في اللائحة المذكور.

- البريد الإلكتروني الذي يعتمده المكلفون غير المسجلين في الخدمة الإلكترونية، على أن يتم إرسال، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة، صورة عن هوية المكلف (صاحب العلاقة بالنسبة للأشخاص الحقيقيين، أو المفوض بالتوقيع بالنسبة للأشخاص المعنويين، أو من يتم تفويضه رسمياً).

آلية الإرسال
يُرسل المكلف المعاملات ومستنداتها إلكترونياً من خلال ملف  File attachment  وعند استلام المعاملة ومستنداتها من قبل الدائرة المالية المختصة، يُرسل النظام تلقائياً رسالة استلام (auto reply) يفيد أنه تمّ استلام الطلب.

حينها تُدقق الدائرة المالية المختصة في المستندات المرفقة، فإذا كانت غير مكتملة تقوم بإرسال بريد الكتروني تعلم بموجبه المكلف أن الطلب المرسل لم يتمّ تسجيله وفقاً للأصول، بسبب النقص في المستندات. وتحدد له المستندات المطلوبة من أجل استكمال عملية تسجيله، على أن يتمّ التواصل عند الحاجة مع الشخص المحدّد من قبل المكلف للتنسيق مع الإدارة.

أما عند اكتمال المستندات، تقوم الدائرة المالية المختصة بإرسال إيصال باستلام وتسجيل الطلب إلى المكلف بالبريد الإلكتروني، وتطلب منه عند الحاجة المستندات الأصلية الواجب ضمها عند استلام المعاملة، ويعتبر حينها الطلب مسجّلاً وفقاً للأصول من تاريخ إرسال الايصال.

وتتولى الدائرة المالية المختصة إنجاز المعاملة ضمن المهلة المنصوص عليها في قرارات وزير المالية، المتعلقة بمهل إنجاز المعاملات. ويتم إبلاغ المكلف بإنجاز المعاملة من خلال بريده الإلكتروني نفسه. وفي حال كان من الواجب تسليمه مستنداً ورقياً بها، يتم إبلاغه بضرورة حضوره لاستلامه، كما تتولى تحويل المعاملة والمستندات المرفقة بها مباشرةً من البريد الالكتروني الى نظام الأرشفة، من دون المرور بآلة المسح الضوئي (scanner).

عناوين البريد الإلكتروني
أما عناوين البريد الالكتروني لمديرية الواردات وفق أسماء الدوائر فهي التالية:

AdministrativeDepartment@finance.gov.lb الدائرة الإدارية.

Compliancedepartment@finance.gov.lb دائرة الالتزام الضريبي.

LegislationDepartment@finance.gov.lb دائرة التشريع ومتابعة الاعتراضات.

Lto@finance.gov.lb دائرة كبار المكلفين.

DassDepartment@finance.gov.lb دائرة ضريبة الرواتب والأجور.

IncomeTaxDep@finance.gov.lb دائرة ضريبة الدخل.

TahsilBeirut@finance.gov.lb دائرة تحصيل بيروت.

IndirectTaxes@finance.gov.lb دائرة الضرائب غير المباشرة.

InheritanceTax@finance.gov.lb دائرة رسم الانتقال.

RealEstateProperty@finance.gov.lb دائرة ضريبة الأملاك المبنية.

CollectionFollowup@finance.gov.lb دائرة متابعة التحصيل.

TahsinBeirut@finance.gov.lb دائرة ضريبة التحسين.

عنوان البريد الالكتروني المصالح المالية الاقليمية في المحافظات:

mountlebanondep@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة جبل لبنان.

akkardepartment@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة عكار.

Northlebanon@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة لبنان الشمالي.

Southlebanon@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة لبنان الجنوبي.

bekaadepartment@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة البقاع.

baalbackhermel@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة بعلبك الهرمل.

Nabatiehdepartment@finance.gov.lb المصلحة المالية الاقليمية في محافظة النبطية.